Dunia Bisnis Online

Seberapa pentingkah penggunaan Aplikasi Manajemen Proyek untuk perusahaan? Banyak dari pemilik perusahaan merasa bahwa satu aplikasi merupakan alasan pengeluaran membengkak dan tidak sedikit yang berpikir bahwa pengelolaan sebuah proyek sudah sepantasnya menjadi tanggung jawab dari seorang manajer proyek.

Padahal dengan penggunaan Aplikasi Manajemen Proyek, banyak sekali perusahaan yang merasa terbantu dan pekerjaannya menjadi lebih efisien. Hal ini dikarenakan aplikasi ini bisa menjalankan sistem otomatis untuk sebagian alur kerja proyek yang akan dikerjakan oleh perusahaan. Dan tentunya, masih banyak lagi kegunaan serta manfaat yang bisa didapat jika menggunakan aplikasi ini.

Namun sebelum lebih lanjut membicarakannya, anda perlu mengetahui apa itu sebenarnya manajemen proyek dalam perusahaan. Manajemen proyek merupakan sistem penerapan pengetahuan, alat, kemampuan, termasuk teknik untuk kegiatan proyek dengan tujuan agar kebutuhan proyek itu sendiri terpenuhi dan berjalan maksimal.

Tim proyek sendiri umumnya terdiri dari orang-orang yang berasal dari organisasi ataupun kelompok yang berbeda untuk kemudian bekerja sama demi mencapai tujuan yang dibangun bersama-sama.

Aplikasi Manajemen Proyek adalah aplikasi yang diciptakan untuk bisa menjembatani pengerjaan proyek dan membuatnya menjadi lebih efektif dan lebih efisien. Perlu diketahui bahwa software dari aplikasi tersebut dapat diubah-ubah dan diatur sesuai dengan kebutuhan organisasi masing-masing, sehingga pihak perusahaan tentu bisa menggunakannya untuk berbagai jenis serta ukuran bisnis.

Berikut adalah beberapa alasan pentingnya manajemen proyek untuk bisnis :

Tujuan Menjadi Fokus dan Terarah

Manajemen Proyek membantu perusahaan memfokuskan tujuan awal. Karena tanpa adanya tujuan yang terarah, anggota tim atau para pekerja bisa saja kehilangan fokus, sama sekali tidak memiliki gambaran objektif yang gamblang, dan bahkan tidak paham dengan apa yang seharusnya mereka lakukan selanjutnya.

Pemaksimalan Sumber Daya

Manajemen proyek ini sendiri mampu melacak proyek yang sedang dikerjakan serta manajemen untuk risiko proyek tersebut, sehingga perusahaan dapat ikut memastikan bahwa semua sumber daya memang sudah digunakan dengan efisien.

Jadwal dan Perencanaan yang Disepakati

Menyusun jadwal dalam pengerjaan proyek dapat membantu perusahaan menghindari proyek yang tidak tertangani dengan baik atau terlambat sehingga perencanaan yang telah disepakati di awal bisa berjalan dengan lancar.

Baca Juga: Aplikasi E-Absensi untuk Mendukung Penilaian Kinerja yang Lebih Akurat

Selain itu, anda juga perlu mengetahui tentang kegunaan dan manfaat dari Aplikasi Manajemen Proyek untuk dunia bisnis :

1. Pelacakan progress Menjadi Lebih Mudah dan Transparan

Satu dari sekian banyak hal penting dalam suatu proyek adalah mengantisipasi sesuatu yang mungkin terjadi dan bisa progress monitoring atau  melacak dengan jelas progress ataupun proyek yang dilakukan masing-masing anggota. Pelacakan ini menjadi lebih mudah dan transparan apabila menggunakan Aplikasi Manajemen Proyek.

2. Menjaga Tanggung Jawab Tim

Apabila masing-masing anggota tim bekerja sama dalam software yang tersedia dalam Aplikasi Manajemen Proyek, mereka akan meng-update tugas-tugas yang ada tanpa perlu repot-repot mengecek siapa dan sedang melakukan apa.

3. Pertemuan Menjadi Bermakna

Yang perlu anda ketahui adalah bahwa Aplikasi Manajemen Proyek juga dapat membantu anda dalam :

1. Menyusun time table pertemuan rutin

2. Menjadwalkan waktu mulai sampai waktu selesai dalam pertemuan tersebut

3. Menyusun tugas-tugas serta catatan sebelum pertemuan dimulai ataupun setelah pertemuan diadakan

4. Membantu anda mengadakan pertemuan dari jarak jauh dan memastikan kehadiran para anggota dengan bantuan fitur live test-in meeting